Laatste update: 12 april 2025
Bij Let it move you, de praktijk van Karen Dieleman, hechten we veel waarde aan jouw privacy. We verwerken jouw persoonsgegevens met zorg en in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR – EU 2016/679) en de Belgische privacywetgeving (Wet van 30 juli 2018).
Deze verklaring legt helder uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren, en hoe jij daarin keuzes kan maken.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Let it move you – Karen Dieleman
📩 karen.letitmoveyou@gmail.com
📍 België
🧾 Ondernemingsnummer: 0727.584.726
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
We verwerken enkel persoonsgegevens die jij zelf verstrekt via:
- Het contactformulier op de website
- Een afspraak via Calendly
- Inschrijving voor een sessie, workshop of nieuwsbrief
- E-mail, telefoon of andere rechtstreekse communicatie
Deze gegevens kunnen zijn:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- Adres- en facturatiegegevens (indien van toepassing)
- Inhoud van berichten die je vrijwillig deelt
- Technische gegevens bij websitebezoek (zie punt 6 – cookies)
3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?
Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- Klantenadministratie (planning, opvolging, facturatie)
- Contactname in het kader van therapie of een aanvraag
- Het plannen van afspraken via Calendly
- Versturen van nieuwsbrieven (na inschrijving)
- Verbeteren van de website en gebruikerservaring
- Wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding en btw)
- Er worden geen gegevens verwerkt voor andere doeleinden, tenzij je daar expliciet toestemming voor geeft.
4. Op basis waarvan verwerken we jouw gegevens?
De rechtsgronden zijn:
Uitvoering van een overeenkomst (bv. een sessie of workshop)
Wettelijke verplichting (zoals boekhouding)
Toestemming (voor nieuwsbrieven en cookies)
Gerechtvaardigd belang, zoals verbetering van de dienstverlening
5. Gebruik van Calendly
Voor het online plannen van afspraken maken we gebruik van Calendly, een externe tool. Wanneer je een afspraak maakt via Calendly, worden je naam, e-mailadres en eventueel aanvullende gegevens verwerkt via hun platform. Calendly is gevestigd in de Verenigde Staten. Gegevensoverdracht gebeurt onder de standaardcontractbepalingen (SCC’s), zoals erkend door de Europese Commissie. Meer informatie: www.calendly.com/privacy
Je bent vrij om, indien je dat liever hebt, je afspraak ook rechtstreeks via e-mail te maken.
6. Cookies & tracking
Onze website maakt gebruik van cookies. Bij je eerste bezoek vragen we je om je voorkeuren in te stellen.
We gebruiken:
- Functionele cookies – noodzakelijk voor de basiswerking van de site. Deze bevatten geen persoonlijke data.
- Analytische cookies – zoals Google Analytics, ingesteld met geanonimiseerde IP-adressen, om het websitegebruik te analyseren.
- Calendly cookies – wanneer je een afspraak plant via de geïntegreerde agenda, kunnen functionele cookies van Calendly geplaatst worden voor een correcte werking.
We gebruiken geen:
- Marketingcookies zonder toestemming
- Gepersonaliseerde tracking of advertenties
- Facebook Pixel of vergelijkbare tools
Cookies kun je op elk moment verwijderen via je browserinstellingen. Bepaalde functies (zoals de agenda) werken dan mogelijk minder goed.
7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
- Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
- Contactgegevens en berichten: max. 2 jaar na laatste contactmoment
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving (altijd mogelijk via de afmeldlink)
- Calendly-gegevens: volgens hun eigen bewaartermijnen, zie hun privacybeleid
8. Delen van gegevens met derden
We delen je gegevens uitsluitend met:
- Betrouwbare verwerkers zoals e-mailsoftware, boekhouding of Calendly
- Overheidsdiensten indien wettelijk verplicht
- Nooit met commerciële partijen, en nooit zonder jouw medeweten
Alle verwerkers handelen binnen de GDPR-richtlijnen en onder onze verantwoordelijkheid.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in je persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je toestemming in te trekken
- Je gegevens over te dragen naar een andere partij
Deze rechten kun je uitoefenen door contact op te nemen via:
📩 karen.letitmoveyou@gmail.com
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Beveiliging van gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds te vinden op de website.
Zorgvuldig. Transparant. In jouw tempo.
Bij Let it move you mag je je veilig voelen – ook in hoe jouw gegevens behandeld worden. Heb je vragen? Laat het gerust weten.